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简答题

阅读下述说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

某公司承接了某银行的信息系统集成项目,并任命王工为项目经理。这也是王工第一次担任项目经理,王工带领近20人的人团队,历经近11个月的时间, 终于完成了系统建设工作,并通过了试运行测试,王工在与甲方项目负责人简单地核对了项目交付清单之后,就报告公司项已经结束,部分项目人员可以进行转移。王工组织剩下的项目团队成员召开了项目总结会议。随后公司的财务要求王工根据合同催甲方支付剩余30%的项目款。
    当王工打电话催促甲方支付项目尾款时。甲方的项目经理告诉他项目还没有结束,甲方还没有在验收报告上签字确认,项目的很多常规性文件还没有提交,而且需要在试运行的基础上,进一步修改程序和功能设置,现在根本没有达到项目收尾的条件。

王工在项目收尾管理方面存在哪些问题?

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答案:

[问题 2]

1. 只是简单地核对了项目交付清单,没有进行正式的验收工作。

2. 没有正式的验收测试。

3. 验收报告没有经过双方签字确认。

4. 验收的流程有问题。

5. 没有向客户提交验收所需的全部文档,双方也没有对文档签字确认。

6. 在项目总结会议召开之前就遣散了团队成员。

7. 没有满足验收条件就进行了验收。

8. 与客户的沟通出现了问题。

解析:

从问题描述中可以看出,项目经理王工在收尾管理方面存在多个问题。首先,他只简单地核对项目交付清单,没有进行正式的验收工作,这是收尾过程中必不可少的一步。其次,没有正式的验收测试,无法确保项目的质量和性能达到合同要求。再者,验收报告未经双方签字确认,使得验收过程缺乏法律效力。此外,王工没有按照规定的流程进行验收,导致验收流程存在问题。他也没有向客户提交验收所需的全部文档,并且没有对这些文档进行签字确认,这不符合项目管理的基本规范。另外,他在项目总结会议召开之前未确认项目是否满足收尾条件就遣散了团队成员,这可能导致项目无法顺利完成收尾工作。最后,他未与甲方进行充分的沟通,确保甲方了解并同意项目的收尾情况,这也是项目管理中的重要环节。因此,王工在收尾管理方面存在多方面的问题需要改进。

创作类型:
原创

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