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简答题

试题一 (20分)

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

某系统集成商A公司承接了一项信息管理系统建设项目,A公司任命李工为项目经理,李工具有多年类似项目经验。

李工上任后,立刻组建了项目团队。人员确定后,李工综合了工作任务、团队人员的经验和喜好,将项目组划分为了三个小组,每个小组负责一个工作任务。

团队进入了开发阶段,李工发现,项目管理原来没有研发编程那么简单;其中1个项目小组的重要开发人员因病请假,导致该小组任务比其他两个小组滞后2周。另外,每个小组内部工作总出现相互推诿情况,而且小组和小组成员矛盾也接连不断,项目任务一度停滞不前。

此时,正赶上人事部推出新的项目绩效考核方案,经过对项目进度和质量方面的考评结果,项目绩效成绩较低,直接影响了每个项目团队成员的绩效奖金。项目组成员负面情绪较重,有的成员在加班劳累和无法获得绩效奖金的双重压力下准备辞职,李工得知后,与项目组成员私下进行了逐一面谈。

判断当前项目团队处于哪个阶段?

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答案:

【问题2】

(1) 项目团队处于震荡阶段。

(2) X理论和Y理论的主要观念如下。

X理论主要体现了独裁型管理者对人性的基本判断,这种假设认为:

一般人天性好逸恶劳,只要有可能就会逃避工作;

人生来就以自我为中心,倾向漠视组织的要求;

人缺乏进取心,喜欢逃避责任,甘愿听从指挥,安于现状,没有创造性;

人们通常容易受骗,易受人煽动;

人们天生反对改革。

崇尚X理论的领导者认为,在领导工作中必须对员工采取强制、惩罚和解雇等手段,强迫员工努力工作,对员工应当严格监督、控制和管理。在领导行为上应当实行高度控制和集中管理,在领导风格上应采用独裁式的领导方式。

Y理论对人性的假设与X理论完全相反,其主要观点为:

一般人天生并不是好逸恶劳,他们热爱工作,从工作中能得到满足感和成就感;

外来的控制和处罚对人们实现组织的目标不是一个有效的办法,下属能够自我确定目标,自我指挥和自我控制;

在适当的条件下,人们愿意主动承担责任;

大多数人具有一定的想象力和创造力;

在现代社会中,人们的智慧和潜能只是部分地得到发挥。

基于Y理论对人的认识,信奉Y理论的管理者对员工采取民主型和放任自由型的领导方式,在领导行为上遵循以人为中心的、宽容的及放权的领导原则,使下属目标和组织目标能够很好地结合起来,为员工的智慧和能力的发挥创造有利的条件。

综上所述,项目经理张工在该阶段应该采取Y理论进行团队激励。

(3)冲突不可避免。项目经理必须能够找到冲突的原因,然后积极地管理冲突,从而最大程度地降低潜在的负面影响。应该采用直接和合作的方式,尽早并且通常在私下处理冲突。如果破坏性冲突继续存在,则可使用正式程序,包括采取惩戒措施。

解析:

第一问,根据案例描述,项目团队面临任务滞后、内部推诿和矛盾不断等问题,导致项目任务一度停滞不前,正处于震荡阶段。

第二问,X理论和Y理论是关于人性的两种不同假设。X理论强调人的消极因素,认为需要通过强制和监督来管理员工;而Y理论则注重人的积极因素,认为应该给予员工更多的自主权和激励。针对当前项目团队的情况,应采取Y理论进行团队激励,通过鼓励、授权和赞扬等方式调动团队成员的积极性和提高团队凝聚力。

第三问,冲突处理需要项目经理积极介入并找到冲突的原因。应采用直接和合作的方式处理冲突,并在私下尽早解决。如果冲突持续存在并产生破坏性影响,可以使用正式程序包括采取惩戒措施。在处理冲突时,应注意公正、公平和尊重,以维护团队的稳定性和项目的顺利进行。

创作类型:
原创

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