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简答题

试题四(17分) 

阅读下述说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

某公司承接了某银行的信息系统集成项目,并任命王工为项目经理。这也是王工第一次担任项目经理,王工带领近20人的人团队,历经近11个月的时间, 终于完成了系统建设工作,并通过了试运行测试,王工在与甲方项目负责人简单地核对了项目交付清单之后,就报告公司项已经结束,部分项目人员可以进行转移。王工组织剩下的项目团队成员召开了项目总结会议。随后公司的财务要求王工根据合同催甲方支付剩余30%的项目款。

    当王工打电话催促甲方支付项目尾款时。甲方的项目经理告诉他项目还没有结束,甲方还没有在验收报告上签字确认,项目的很多常规性文件还没有提交,而且需要在试运行的基础上,进一步修改程序和功能设置,现在根本没有达到项目收尾的条件。

王工组织项目总结会议和项目收尾工作的处理方式是否恰当?请阐述理由,并在项目总结会议上一般会讨论哪些内容?

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答案:

[问题 4]

(1)不恰当。项目总结会议应该由全体项目成员共同参与,并且要在项目总结会议结束之后再进行人员的遣散,而不是先遣散人员再召开总结会议。

(2)①项目绩效;②技术绩效;③成本绩效;④进度计划绩效;⑤项目的沟通;⑥识别问题和解决问题;⑦意见和建议。

解析:

(1)对于项目总结会议的召开时间,应该在整个项目结束后,且全体项目成员都在场的情况下进行。这样可以让每个成员都有机会参与讨论,充分交流和分享他们在项目中的经验和教训。如果先遣散人员再召开总结会议,可能会导致重要信息的遗漏和不完整的反馈。因此,王工组织的项目总结会议不恰当。
(2)在项目总结会议上,一般会讨论以下几个方面:项目绩效、技术绩效、成本绩效、进度计划绩效、项目的沟通、识别问题和解决问题以及对项目的意见和建议。这些方面的讨论可以帮助项目团队全面评估项目的完成情况,识别问题和解决方案,为未来的项目提供经验和教训。

创作类型:
原创

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