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简答题

阅读下面说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

[说明]

某市ZGY石油销售公司计划实施全市的加油卡联网收费系统项目。该石油销售公司选择了系统集成商M作为项目的承包方,M公司经石油销售公司同意,将系统中加油机具改造控制模块的设计和生产分包给专业从事自动控制设备生产的H公司。同时,M公司任命了有过项目管理经验的小刘作为此项目的项目经理。

小刘经过详细的需求调研,开始着手制定项目计划,在此过程中,他仔细考虑了项目中可能遇到的风险,整理出一张风险列表。经过分析整理,得到排在前三位的风险如下:

项目进度要求严格,现有人员的技能可能无法实现进度要求;

现有项目人员中有人员流动的风险;

分包商可能不能按期交付机具控制模块,从而造成项目进度延误。

针对发现的风险,小刘在做进度计划的时候特意留出了20%的提前量,以防上述风险发生,并且将风险管理作为一项内容写进了项目管理计划。项目管理计划制定完成后,小刘通知了项目组成员,召开了第一次项目会议,将任务布置给大家。随后,大家按分配给自己的任务开展了工作。

第四个月底,项目经理小刘发现H公司尚未生产出联调所需要的机具样品。H公司于10天后提交了样品,但在联调测试过程中发现了较多的问题,H公司不得不多次返工。项目还没有进入大规模的安装实施阶段,20%的进度提前量就已经被用掉了,此时,项目一旦发生任何问题就可能直接影响最终交工日期。

根据提供的情况描述,从风险管理的角度分析该项目存在哪些问题。

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答案:

[问题 1]

(1)项目计划不应该只由项目经理一个人完成;

(2)项目组成员参与项目太晚,应该在项目早期(需求阶段或立项阶段)就让他们加入;

(3)分析识别不应该由项目经理一人进行;

(4)风险应对措施(或风险应对计划)不够有效;

(5)没有对风险的状态进行监控;

(6)没有定期地对风险进行再识别;

(7)项目的采购管理或合同管理工作没有做好。

解析:

本题考察的是风险管理在项目管理中的应用。从问题描述中可以看出,该项目在风险管理方面存在多个问题。首先,风险识别和分析的过程不够完善,仅由项目经理一人完成可能限制了风险的全面识别。其次,项目组成员的参与时间过晚,早期没有充分参与到风险管理中。再者,虽然项目留出了提前量作为风险应对措施,但实际上这种应对措施并不够有效。此外,项目缺乏对风险状态的实时监控和定期再识别。最后,与分包商的合作管理可能存在问题,导致项目进度受到严重影响。因此,从风险管理的角度看,该项目的管理存在上述几个问题。

创作类型:
原创

本文链接:根据提供的情况描述,从风险管理的角度分析该项目存在哪些问题。

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