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简答题

试题一 (20分)

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

甲公司中标一个工业园区安防系统开发项目,公司领导任命研发部软件开发骨干小胡为该项目的项目经理。小胡随后从研发部挑选了与自己长期合作开发的、关系较好的十人组建了项目团队,并把项目团队分成了三个小组,安排三个技术能力最强的成员担任组长。

小胡技术能力强,自己承担了该项目核心模块开发任务,自从项目管理计划发布以后,一直投身于自己的研发任务当中。除了项目阶段验收会之外,没有召开过任何项目例会,只是在项目出现问题时才召开项目临时会议。经过项目团队的共同努力,团队进入了开发阶段,张工发现,项目管理原来没有研发编程那么简单;其中1个项目小组的重要开发人员因疫情被隔离,导致该小组任务比其他两个小组滞后2周。同时,团队缺少网络工程师。另外,每个小组内部对组长存在较大不满,认为小组长分不均,工作总出现相互推诿情况,而且小组和小组成员矛盾也接连不断,项目任务一度停滞不前。

根据公司对项目进度和质量方面的考评结果,项目绩效成绩较低,直接影响了每个项目团队成员的绩效奖金。项目组成员负面情绪较重。

问题1:基于以上案例,指出小胡在项目团队管理过程中存在的问题。

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答案:

(1)基于以上案例,小胡在项目团队管理过程中存在如下问题:

1、项目经理在项目管理方面经验不足,重开发轻管理。

2、没有制定详细的人力资源管理计划,明确项目人员配备。

3、组建的项目团队存在问题,没有根据项目需求组建团队,选人标准不当。

4、团队建设存在问题,没有开展团建活动。

5、团队管理存在问题,出现人员缺勤后,没有相应的处理措施。

6、项目规章制度制定不健全,岗位职责不明确,推诿扯皮时有发生。

7、冲突管理存在问题,冲突发生时不能有效的进行冲突管理,矛盾不断升级。

8、项目绩效管理存在问题,考核标准太笼统。

(2)小胡应在以下方面预防和改进:

1、提升个人管理技能,加强管理工作

2、适当补充合适的人员进入项目团队,确保满足项目需求

3、开展团队建设活动,提升相关人员的技能、改进团队协作

4、重新明确团队人员职责

5、做好人员后备管理。

6、 学习冲突管理的方法,及时、正确处理冲突。

7、 制订有效的绩效考核标准,对团队绩效进行正式或非正式的评价。

解析:

对于第一个问题,答案基于案例描述了小胡在项目团队管理过程中存在的多个问题。包括项目管理经验的不足、缺乏详细的人力资源计划、团队组建不当、团队建设活动不足、团队管理不当、项目规章制度不健全以及冲突管理不当等。这些都是项目经理在项目管理中需要重视和解决的关键问题。

对于第二个问题,答案提供了针对项目中存在的问题,小胡应如何预防和改进的建议。包括提升个人管理技能、调整团队结构、开展团队建设活动、明确职责和分工、做好人员后备管理、学习冲突管理方法和制定绩效考核标准等。这些都是有效的措施,可以帮助小胡改进项目管理,提高团队绩效。

创作类型:
原创

本文链接:问题1:基于以上案例,指出小胡在项目团队管理过程中存在的问题。

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