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简答题

试题三(18分)

阅读下列说明。回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的相应栏内。

【说明】

A公司中标某银行智慧安防项目,并任命小王担任该项目的项目经理。该项目涉及到网络综合布线,考虑到项目成本,项目经理小张决定把网络综合布线工程进行外包给与A公司有过业务往来的B公司,随后与B公司签订了成本补尝合同。项目实施3个月后,项目组对B公司的施工情况进行检查,发现很多工程质量不达标,部份工程需要进行返工,施工成本也比计划支出超出近一倍,小王检查发现,部分合同条款不是很明确,与B公司交涉多次,双方各执一词,相关问题都没有得到解决,公司领导和甲方都很不满意。

结合案例简要说明小张在采购过程中存在的问题。

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答案:

1.没有制订采购计划,明确采购需求。

2.自制/外购不能由项目经理个人决定。

3.自制/外购分析不能把价格作为选择供应商的唯一要素,需要综合考虑质量、安全等因素。

4.综合布线工程不能直接外包给B公司,应多方综合考虑后选择合格的供应商。

5.合同类型类型选择不妥,应采用工料合同,双方平摊风险。

6.合同条款不明确,导致出现问题后无法达成处理共识。

7.控制采购过程存在问题,未对B公司的服务进行有效管控,导致部分工程质量不达标以及成本超支。

8.未能与B公司进行有效沟通。

9.项目经理管理经验欠缺,出现问题后未及时向公司高层和甲方汇报处理。

解析:

结合案例,小张在采购过程中存在的问题包括:

  1. 没有制订明确的采购计划,没有清楚说明需要采购的物品、数量、质量等具体需求。
  2. 在决定自制或外购时,没有按照公司规定进行决策,而是个人决定,可能导致决策失误。
  3. 在选择网络综合布线工程的供应商时,只考虑了价格因素,没有综合考虑供应商的质量、安全、技术实力等多方面因素。
  4. 外包给B公司时,没有经过多方的比较和评估,直接选择了B公司作为供应商,可能存在风险。
  5. 采购合同类型选择不当,应当采用工料合同来平摊风险,而小张却签订了成本补尝合同。
  6. 合同条款制定不明确,导致出现质量问题后无法明确责任和处理方式。
  7. 在采购过程中,没有严格管控供应商的服务质量和成本,导致工程质量不达标和成本超支。
  8. 与B公司的沟通不足,没有及时解决出现的问题,导致项目进展受阻。
  9. 作为项目经理,小张在项目管理上经验不足,未能及时汇报并处理项目中的重大问题,导致公司和甲方都不满意。
创作类型:
原创

本文链接:结合案例简要说明小张在采购过程中存在的问题。

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