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简答题

试题三(15分)

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解等填入答题纸的对应栏内。

【说明】

A公司承接了可视化系统建设项目,工作内容包括基础环境升级改造、软硬件采购和集成适配、系统开发等,任命小刘为项目经理。

小刘与公司相关部门负责人进行了沟通,从各部门抽调了近期未安排任务的员工组建了项目团队,并指派一名质量工程师编写项目人力资源管理计划。

为了使管理工作简单、高效,小刘对团队成员采用相同的考核指标和评价方式,同时承诺满足考核要求的成员将得到奖金,考虑到项目团队成员长期加班,小刘向公司管理层申请了加班补贴,并申请了一个大的会议室作为集中办公地点。

项目实施中期的一次月度例会上,部分项目成员反馈:一是加班过多,对家庭和生活造成了影响;二是绩效奖金分配不合理,小刘认为公司已经按照国家劳动法支付了加班费用,项目成员就应该按照要求加班,同时绩效考核过程是公开、透明的,奖金多少跟个人努力有关,因此针对这些不满,小刘并没有理会。

项目实施一段时间后,团队成员士气逐渐低落,部分员工离职。同时,出现特殊情况导致项目组无法现场集中办公,需采取远程办公方式。如此种种事先未预料情况发生,小刘紧急协调各技术那门抽调人员救火,但是项目进度依然严重港后,客户表示不满。

【问题2】 (4分)

结合案例,采取远程办公方式后,项目经理在项目沟通管理计划中应该做哪些调整?

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答案:

沟通管理计划中需要调整沟通方式的调整,沟通渠道的选择,沟通频率设定,干系人沟通需求的收集渠道和方法,沟通成本和时间的调整,沟通过程中产生风险的应急措施,沟通过程中需要的技术或方法等等。

解析:

在采取远程办公方式后,项目经理需要调整项目沟通管理计划以适应新的工作环境。调整内容包括沟通方式、沟通渠道的选择、沟通频率的设定、干系人沟通需求的收集渠道和方法、沟通成本和时间的调整、沟通过程中产生风险的应急措施以及考虑采用新的技术或方法。通过调整这些方面,项目经理可以确保在远程办公环境下,项目团队成员和其他干系人之间的信息交流畅通,提高沟通效率,确保项目的顺利进行。

创作类型:
原创

本文链接:【问题2】 (4分)结合案例,采取远程办公方式后,项目经理在项目沟通管理计划中应该做哪些调整?

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