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简答题

阅读下列说明,将答案填入答题纸的对应栏内。


【说明】


某公司凭借丰富的行业经验和精湛的技术优势,坚持沿着产品技术专业化道路,为信息技术领域大型公司提供完整全面的解决方案。李工是信息化事业部的高级项目经理,目前正负责国内A银行信贷业务系统的开发项目。


作为项目经理,项目正式立项后,为尽快开展项目李工对项目进行了成本估算,下列是项目某模块的成本估算费用表。


 




李工还特别重视成本的控制方法的管理工作,跟踪每项工作的实际成本,确保成本得到较好的控制,在对项目进行检查时发现项目的成本有超支的现象,李工在项目前期便准备了储备金以防应急需要,在发现SPI大于1时,便顺利地启用了管理储备金,为了严格控制成本,在项目接近结束时,李工抽时间偶尔对项目成本进行检查,由于李工工作量较大,为不影响项目进度,李工将成本监控的工作分给了刚入公司不久的小王,李工还亲自对小王进行培训,想让小王尽快承担起成本监控的工作。


项目进入到后期时,公司对李工负责的项目进行了审查,发现项目成本超支严重,而此时,不可能再增加项目经费,在现有的项目预算的情况下很难顺利完成项目,公司领导对李工进行了批评教育,客户方对公司的项目管控能力产生质疑。


【问题1


试计算该模块的总成本。


【问题2


请描述成本预算的步骤,分别计算工作单元A中工作包1.1.1、工作单元B和工作单元C中工作包2.1.2的费用。


【问题3


试描述成本估算和预算的异同。


【问题4


请从项目管理的角度,分析案例中李工存在哪些问题。





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答案:

见解析

解析:

问题1:根据提供的成本估算费用表,将每个模块的成本相加即可得到该模块的总成本,即200+200+500=900万元。

问题2:成本预算的步骤包括:首先得到项目的总体估算,然后将总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包,接着将各个工作包成本再分配到该工作包所包含的各项活动上,最后确定各项成本预算支出的时间计划及此项目成本预算计划。根据提供的费用表,可以分别计算工作单元A中工作包1.1.1、工作单元B和工作单元C中工作包2.1.2的费用。

问题3:成本估算和预算的异同在于,它们都运用类比估算、参数模型、自下而上等工具和技术,并且都以工作分解结构(WBS)为基础。然而,成本估算是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程,其输出是成本估算,这种估算并未得到管理层的批准,且其精确程度以工作包为基础。而制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程,成本预算将基于工作包的成本估算分配到每项活动及相应时间段,输出的是成本基准计划亦即经过批准的成本预算。

问题4:从项目管理的角度来看,李工在项目中存在以下问题:(1)在成本管理方面,应该先制定成本管理计划,然后才能进行成本估算和预算。(2)在成本控制方面,不仅要跟踪每项工作的实际成本,还应将实际成本与预算成本进行对比分析,找出成本基准的偏差。(3)成本超支可能是由于进度提交造成的,项目经理应该进行挣值计算,进行绩效衡量分析,如果SPI>1,则不需要启动管理储备金。(4)项目经理应该定期、不定期进行项目成本控制检查,而不是偶尔的检查,在开始、实施中、结束时都要进行检查。(5)不应该将监控项目成本的工作交给新来的小王,应该由有经验的人员负责。

创作类型:
原创

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