某公司正在计划实施一项用于公司内部的办公自动化系统项目，由于该系统的实施涉及到公司很多内部人员，因此项目经理打算制定一个项目沟通管理计划，他应采取的第一个工作步骤是 （ ） 。

项目经理在制定项目沟通管理计划时，应首先分析所有项目干系人的信息需求，即确定哪些人需要沟通，谁需要什么信息，什么时候需要以及如何把信息发出去。这是制定沟通计划的第一步。因此，选项B是正确答案。其他选项如设计日程表、构建文档库、描述准备发布的信息等，虽然也是沟通管理计划的一部分，但不是第一个工作步骤。