试题四（14分）

阅读下列说明，回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

［说明］

某单位甲进行信息化工程项目建设，项目包括网络系统建设及应用系统开发，以公开招标方式选择承建单位乙，并选择了监理单位丙承担了全程监理工作，在建设过程和竣工过程中，发生了如下事件：

【事件1】

项目实施过程中，由于项目外部环境发生变化进行了相应变更。

【事件2】

承建单位对综合布线系统进行了详细的设计。

【问题1】

变更控制的基本原则

1对变更申请快速响应

2任何变更都要得到三方确认

3明确界定项目变更的目标

4防止变更范围的扩大化

5三方都有权提出变更

6加强变更风险以及变更效果的评估

7及时公布变更信息

8选择冲击最小的方案

变更控制是项目管理中的重要环节，对于事件1中项目外部环境发生变化需要进行相应变更的情况，需要遵循一系列的变更控制基本原则。这些原则主要是为了确保变更能够有序、有效地进行，减少对项目的不利影响。具体包括：对变更申请快速响应，以便及时应对外部环境的变化；任何变更都需要得到甲方、乙方和监理单位三方的确认，确保各方对变更的内容和目标达成一致；明确界定项目变更的目标，避免变更过程中产生歧义或误解；防止变更范围的扩大化，以免引发更多的问题和风险；三方都有权提出变更，以便更好地适应实际情况和需求变化；加强变更风险以及变更效果的评估，为决策提供依据；及时公布变更信息，确保相关人员能够及时知晓变更内容，从而做出相应的反应和准备；选择对工程项目冲击最小的变更方案，以最大程度地减少变更对项目的不利影响。