某HB公司向某认证机构提出XX管理体系认证申请。该HB公司申请认证的范围是：1环保技术服务；2环保设备制造；3总部和环保技术服务在场所1，环保设备制造涉及4个场所（场所2、3、4、5），这5个场所分属不同地市。认证机构安排了四个人员，组长A某，审核员石某，审核员C某，实习审核员D某。其中，B某具有环保设备制造专业能力，C某具有环保技术服务专业能力。针对上述背景回答以下问题：
1.为确定能否受理HR公司的认证申请并对审核方案进行策划。HB公司应提供哪些必要的信息？
2.实习审核员是否能独立审核，实习审核员的审核需要注意哪些内容（有哪些要求）？
3.审核过程是否可以抽样？在数量和场所上应如何抽样？
4.安排A某和石XX审核场所1，审核员C和实习审核员D审核其他场所。请问是否妥当，给出判断理由？

根据认证机构的要求，为了确定能否受理HB公司的认证申请并策划审核方案，HB公司需要提供详细的信息。这些信息包括申请认证的范围、公司的相关情况、外包过程、认证标准或其他要求以及是否接受过与拟认证的管理体系有关的咨询等。这些信息有助于认证机构了解HB公司的情况，评估其是否符合认证要求，并制定相应的审核方案。

实习审核员不具备独立审核的资格。他们可以在审核员的指导和帮助下参与审核过程，但不能独立进行审核活动。实习审核员的角色更多的是学习和实践，而不是独立做出判断或决策。因此，在实习审核员参与审核时，必须有一名审核员作为评价人员，对实习审核员的活动和审核发现负责。

审核过程可以根据情况进行抽样。但是对于关键的场所，如总部或核心生产场所，通常需要进行全面审核，不进行抽样。对于其他场所的抽样，可以根据场所的数量和业务的相似性进行。抽样的数量可以根据场所的数量开根号后向上取整来确定，同时要保证至少有一个样本是随机抽样的。

审核员专业和场所的匹配是非常重要的。在这个情况下，安排A某和石某审核场所1的安排不妥当，因为A某的专业能力与场所1的业务不完全匹配。同样，安排审核员C和实习审核员D审核其他场所也不妥当，因为C的专业能力与所审核的场所业务不匹配。为了确保审核的质量和效果，应该根据场所的业务类型和审核员的专业能力来安排审核人员。